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也談高效時間管理方法

  • 來源:公司本部
  • 作者:王琳
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  • 點擊:3868次

      高效時間管理方法培訓課程:制作時間管理ppt、時間管理培訓、時間管理幸福學、高效時間管理、時間管理表、時間管理案例、時間管理教案、華為時間管理法、目標與時間管理。    
      古人云:時間就是金錢。這一句話道出了時間的寶貴性,我們不能任時間不能沒理理的方法就這么溜走,我們必須對時間要進行更為有效的管理,以便盡我們可能在單位時間內實現最佳的時間管理效果和最好的時間管理方法,以助推時間管理及效益雙提升。那么,怎樣我們如何才能對時間進行有效管理呢?


高效時間管理方法培訓課程 

時間管理表:搶得先機,打好時間差戰役。早起的鳥兒有食吃,在資源有限的情況下,搶得先機可以讓你提前享受資源并創造更多效益。例如把某一地區全年的電量當作一塊蛋糕,剛開始大家爭搶的意識肯定不如后面強,因為剛起頭兒,有的是工夫,有的是希望。但隨著時間的推移,還“餓著肚子”的企業危機意識就會覺醒,都盯著剩下的蛋糕,競爭就會激烈的多。所以時間是一個看不到、摸不著的“竊賊”,利用好時間的企業可以“偷來”更高的效率和更多的效益。企業管理效率的高低、實現效益的大小與時間的分布也有著密切的關系。筆者所在企業在開展管理提升活動中就非常注重時間管理并創造了效益。公司通過溝通,調整了二、三月中旬第一次電費結算時的現金比例和時間,僅此一項時間調整,兩月就節約財務費用百余萬元。

時間管理幸福學:巧妙利用他人時間,實現時間管理效率、效益最大化。人的能力有高低,所以單位時間內人與人做的正向有用功不同,管理效果、創造的效益價值也大小不一。有人曾舉過這樣一個生動而形象的例子:在一條街的地上灑滿百元美鈔,讓比爾蓋茨來一張張撿錢,即使比爾蓋茨一天下來不休息撿到的錢也沒有他鼎盛時期在公司上班時間內創造的效益高。曾看到過一個更能體現時間管理智慧的現實例子:有一位丈夫不喜歡干家務,她太太為此經常與他吵架。這位丈夫干家務不行但喜歡寫文章并且是個好手,后來太太久定了新規,讓丈夫在她干家務的這段時間寫文章投稿,所得稿費雇鐘點工搞家務。實行一段時間后發現,稿費所得遠大于請鐘點工的費用,家庭收入增加了,且專業終點鐘干家務效果非常好,夫妻雙方不但排除了矛盾還增進了感情,更令人驚喜的是,不久后,丈夫因頻繁中稿還得到領導賞識并獲得了晉升機會。從這里我們可以看出,這位丈夫的成功是打破了時間管理的僵局,巧妙利用了他人的時間并實現了時間管理綜合效率、效益的最大化。所以在管理和效益的篇章里,如果你掌握了更出色的技術和管理水平,就要想方設法尋找時間來實踐他們,這樣你的水平和價值才能在時間的坐標里得以體現。

目標與時間管理:合理安排時間,克服拖延習慣。時間按照處理事務的性質,可以劃分為學習時間、工作時間、家庭時間、休閑時間、思考時間。又可以根據人一天的精力劃分為首要時間、大塊時間、零碎時間、固定時間、彈性時間、交通時間和安靜休息時間。合理安排時間就是要做好時間的設計師,認真規劃時間的每一個細節,把處理事務全過程的時間按照事務的輕重緩急程度進行全面規劃、統籌安排,使時間的設計和運用更加合理化、科學化,讓自己在相應的時間做該做的事,讓時間在自己的手中得到最為有效的利用。當然,只制定規劃而不執行,規劃就是一張廢紙,所以必須明確完成規劃的最后期限。需要提出的是,切忌總是把希望寄托在明天,進而逐漸陷入“明日復明日”惡性循環中,這是時間管理大忌。因此,要樹立“今天最重要”的時間觀念,克服拖延習慣,力爭“今日事、今日畢”并盡最大努力爭取一次成功。

時間管理案例:排除外界干擾,避免時間浪費。時間是一種非常有限的資源,只有保衛住自己的時間領地,才能在上面耕種自己想要的莊稼。排除外界干擾對時間領土的侵犯可以讓你集中精力從而高效地做好工作。減少時間的浪費同樣重要,魯迅先生有句名言:生命是以時間為單位的,浪費別人的時間就等于謀財害命,浪費自己的時間就等于慢性自殺。其實在避免時間的浪費上有很多好的方法和技巧,當前從上到下都倡導的“精簡文件、開短會”就是其中有效的方法之一。技巧的例子同樣很多,例如有一項任務需要布置給多個人,倘若你利用開會大家都在的機會完成了此項任務,就是節省了你和大家的時間,而此時你卻和其中一個人說與其他人都無關的事,那就是浪費自己和他人的時間。對時間的使用決定你效率的高低,而用“分”計算時間的人,比用“時”計算時間的人多了59倍的時間,所以避免時間浪費應該從每一分甚至是每一秒開始。

時間管理案例:以總目標為統領,為量化的目標而戰。目標是前進路上的燈塔,有了目標,我們就能看清方向,少走彎路并節省時間,能早日到達成功的終點。一個雖然腳腳不便但有目標且方向正確的人,可以趕超一個健步如飛卻誤入歧途的人。目標分得越細越具體就越有利于執行,因此,好的目標要量化到具體人、具體時間、具體任務量。兩次獲得國際馬拉松冠軍的日本選手山本田在自傳中這么說:“每次比賽之前,我都把乘車比賽線路仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來。比如第一個標志是一家銀行,第二個標志是一棵大樹,第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程終點。比賽開始時,就按一個個目標去沖刺?!鄙奖咎锏某晒适赂嬖V我們目標是做事的原動力,是節約時間的法寶,是走向成功的基石。

時間管理教案:強化時間管理意識,時刻保持對“時間生命”的緊迫感。時間這種資源無論你用還是不用,愿意還是不愿意,它都會按照一定的速率消耗,浪費了就再也回不來。所以我們應該意識到,時間的流失就是生命的消逝,要把管理時間和敬畏生命視為同等神圣的事情。時刻謹記管理時間就是管理金錢,管理時間就是管理生命,管理時間就是管理一切。樹立惜時如金的意識,強化時不待我的思維,時刻保持對“時間生命”的緊迫感,珍惜生命中的每一分、每一秒。

本文關鍵詞:時間管理ppt、時間管理培訓、時間管理幸福學、高效時間管理、時間管理表、時間管理案例、時間管理教案、華為時間管理法、目標與時間管理。

嘿嘿~可以分享更多
本站的原創作品轉載時請注明出處并保留鏈接!   發表日期:2013-04-22
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